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      法大大咨詢專題

      合同管理概述

      企業如何做好合同管理工作?

      合同不僅是企業從事各種經濟活動,取得經濟效益的橋梁和紐帶,同樣也是產生糾紛的根源,企業經營中的很多風險都是由于合同管理不善所導致的。如何有效的進行合同管理,提高企業的經濟效益,是每一個企業都需要重視的...

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      一文看懂合同管理系統的好處

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      合同管理系統如何選

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      合同管理Q&A

      • 有關合同管理的問題,看這一篇就夠了!


        Q:什么是合同管理?

        A:合同管理是合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。

         

        Q:合同管理的方式有幾種?

        A:合同管理的方式有兩種,分為傳統手工合同管理和合同管理系統。合同管理系統又分為本地化合同管理系統和SaaS版合同管理系統。

         

        Q:什么是合同管理系統?

        A:合同管理系統是建立在信息技術基礎上,利用現代企業的先進管理思想,為企業提供決策、計劃、控制與經營績效評估的全方位、系統化的合同管理平臺。

         

        Q:合同管理系統有哪些功能?

        A:合同管理系統包含合同起草審批、在線簽署、歸檔分類、在線檢索、臺帳統計、執行風控、存證出證、司法鑒定、網絡仲裁等功能。

         

        Q:企業合同管理中常見的問題有哪些?

        A:常見的問題有:企業合同管理制度不健全,權責不分明;企業合同管理人員素質不高;合同文本內容不夠嚴謹;合同審批程序復雜,效率低下;合同執行過程中忽視變更管理;合同數量巨大,管理工作量大、成本高;合同保管過程中易被偷竊、篡改、泄密;缺少關鍵節點的預警機制。

         

        Q:合同管理的風險有哪些?如何防范?

        A:企業合同管理的每個環節都存在風險,如不簽訂正式的合同,合同文本不規范,合同簽訂時被人冒簽、代簽,合同保管過程中被篡改、遭泄露,合同履行監控不到位等。企業需要重視合同管理,建立規范的合同管理機制,同時采用高效、便捷、合規的合同管理系統來預防合同管理風險的發生。

         

        Q:本地化合同管理系統與SaaS版合同管理系統的區別?

        A:1.部署方式:本地化合同管理系統部署在企業內部服務器,Saas版合同管理系統部署在服務商的云平臺;2.易用性:本地化合同管理系統安全性高、靈活性強、成本高、實施周期長;SaaS版合同管理系統注冊即可使用,成本低,實施周期短;3.衍生服務:SaaS版合同管理系統可提供出證報告、網絡仲裁、司法鑒定、法律咨詢等服務,幫助企業高效解決合同糾紛問題。

         

        Q:企業采用合同管理系統有哪些好處?

        A:提高企業合同起草、審批/簽署、流轉等方面的效率;合同全程電子化管理,零本低、管理更高效;電子合同云端存儲,多重備份,更安全;電子合同采用可靠電子簽名技術,有效防止合同數據被篡改、泄密,提升合同存儲的安全性;提升企業形象,助力企業數字化轉型。

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        Q:企業如何選擇靠譜的合同管理系統?

        A:一看合同管理軟件功能,一款功能齊全的合同管理軟件應該包括合同編輯、合同審批、歸檔分類、履約監督、結算安排、智能提醒、合同檢索、統計分析、報表輸出等功能。二看合同管理系統的安全性,可以通過平臺信息安全認證以及對合同的備份措施等方面來考量合同管理系統的安全性。三看合同管理系統的成本,SaaS版合同管理系統具備成本低、實施周期短、注冊即使用的特性,可滿足各種企業的需求。

         

        Q:法大大合同管理系統有哪些優勢?

        A:便捷:法大大合同管理系統操作簡單,注冊即使用,支持多種簽署方式,1分鐘即可完成合同簽署;安全:法大大已通過ISO27001安全認證并獲得眾安保險承保,可有效確保合同數據的真實準確和有效性;合規:法大大嚴格按照《電子簽名法》的要求,采用可靠的電子簽名技術,確保電子合同與紙質合同具有同等的法律效力。

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